公司生日礼品采购合同 厦门亿星软件有限公司的外贸软件

亿星外贸软件功能说明

《亿星外贸管理软件》主要面向经营家居装饰品类(工艺陶瓷，玻璃工艺品，编织及藤铁工艺品，家居装饰品，园林用品，家具)、礼品类(节日用品，礼品及赠品，玩具，钟表眼

镜)、日用消费品类(餐厨用具，日用陶瓷，家居用品，个人护理用具，浴室用品)这三大类产品的出口贸易型企业、外向型生产企业，软件功能充分体现行业特点，依托全面的样品数据管理功能，将报价、送样、订单、采购、 QC、仓库、出运、财务等全部外贸业务流程数据贯通起来，所有功能设计围绕提高效率、加强管理、防止出错、部门协同这四个主题，为处于不同发展阶段的大、中、小型出口贸易型企业、外向型生产企业提供多层次、全方位的外贸信息化管理解决方案。

各模块功能概述： 根据不同的登录人员，系统自动提取与该人员相关的提醒事项、新邮件、待办事项以及留言公告等信息，利用工作台自动提取的各自提醒、待办数据，可以极大降低因为事务繁杂而导致的各种工作耽误，全面提升整个公司的执行效率;

提醒功能特色

根据不同人员的工作性质，通过预先定义的提醒内容及提醒条件，当该操作人员进入系统时，系统自动将提醒内容推送到该操作人员的工作桌面;

系统提供灵活多样的提醒接口，可以设置任何多种的提醒，如针对业务员，可设置客户跟进提醒(当某个客户超过一定时间没有跟进动作时，系统会自动提醒该业务员某个客户需要关注一下了)，客户生日提醒、纪念日提醒(当该业务员所属的客户中有人生日、纪念日即将到时，提前提醒业务员)，出货提醒(根据订单的交货日期，在交货期临近时提醒业务员注意落实出货前的相关事项)，寄样提醒(当向客人承诺的寄样日期临近时，提醒业务员落实样品打样进度);针对管理人员，系统可自动提醒有那些未审核的单据，有那些未分配的邮件等;针对财务人员，可自动进行催证提醒，催款提醒，核销提醒;针对船务人员，可自动进行订舱提醒，船期提醒等;

邮件管理软件

邮件功能特色：

1、利用数据库管理邮件，所有进、出邮件自动统一保存在公司服务器的数据库中，彻底避免邮件可能被误删除、转移或漏移交等现象，彻底避免电脑中毒、重装后邮件丢失等问题;

2、系统在后台自动定时接收新邮件，并根据分配规则，对邮件自动进行分配给各相关人员;

3、对各业务员发出的邮件可根据审批规则，设置审批功能，如可设置新进业务员的邮件需要经过审批方可发出，老业务员的邮件不需要审核，或发给某个重要客户的邮件都需要经过审核后方能发出;

4、对邮件往来过程进行自动跟踪归集，可展现邮件的所有回复过程;

5、基于邮件的定时提醒、未及时回复提醒、长时间未联系提醒功能;

6、邮件查看、删除、打印、导出等操作权限可根据各业务员的工作需要及所负责的客户进行完全掌控;

7、内置邮件IP来源地显示功能，根据发件人的IP显示所对应的实际地理位置，可以有效识破欺诈邮件;8、穿透性全文检索功能，不仅仅只是对邮件内容进行全文检索，更可以直接按关键字查到邮件附件中所包含的文字，这对经常带各种Excel、Word附件的外贸邮件用户来讲，邮件的查找功能得到了质的提升;

9、集中式附件管理功能，系统自动将所有邮件中的附件抽出形成列表，可以直接查看、查找所有邮件中的附件;

10、超强邮件模板功能，可直接利用样品档案的图片及数据按预先设计的模板自动形成报价或新产品推介邮件，结合客户清单进行群发，极大方便产品推广工作; 1、 数据字典预设了大量外贸标准基础数据：海关编码、国别地区、港口、运费、币种、汇率、基运港等，用户简单初始化后即可快速上手使用;

支持汇率每天自动更新功能，支持根据货代提供的Excel资料自动更新运价表;

2、 客户档案、厂家档案、物料档案支持绑定多个附件功能，附件可以是Excel、Word、PDF、图片等任意格式的文件;

3、 配件资料支持图片功能，可以追踪各种配件用在那些货号上，配件采购价格变化时，可整批刷新用到该配件的所有货号的成本及报价;

4、 客户档案包括唛头、唛标、指定货代、专用报价公式等所有贸易资料，内置客户关怀(生日提醒，纪念日提醒，自动节日邮件祝贺)、客户资质管理(信用额度管理，成交方式控制，赊销总额控制，放帐期限管理)、客户来访管理、客户索赔管理等相关功能;

5、 客户档案提供贸易往来资料聚集功能，打开某个客户档案，可以直接查到该客户与公司的所有往来业务资料：与该客户的所有往来邮件、传真，给该客户报过几次价，送过那些样，下了多少单，出了多少货，还有多少应收款等;系统自动汇集每个客户下单产品图片，便于分析该客人对产品的喜好;系统根据业务资料自动维护客户货号与公司货号的对应关系，方便业务员按客号查找资料或处理按客号翻单的情况; 1、 提供从样品开发开始，一直到样品贴上条形码标签进入样品室这一完整的样品制作流程、样品数据管理功能;

2、 样品开发管理包括开发项目管理、开发进度管理，可跟踪各个开发项目以及各项目中各个货号的开发步骤、开发进度;

3、 样品档案管理功能特色：

1) 包装计算功能：根据产品尺寸及包装要求，自动算出内盒、中盒、外箱的规格及成本，并可计算整箱包装毛、净重;

可预设多种包装方案，如普盒包装、彩盒包装、礼盒包装、邮购包装等，并推算、管理各包装方案下的装箱率、CBM、包装成本;

2) 产品组套功能，可管理一个货号下各款子货号的相关数据，并自动合并成本;

3) 图片管理功能：

图片保存在数据库中，只有通过授权方可查看、使用，避免了以文件形式管理图片所带来的各种问题;

内置图片自动压缩功能，可限制档案库中各样品所使用的图片大小，超出限制大小的图片会被自动压缩，避免由于图片过大导致今后邮件发送时有困难;

4) 条形码标签自动生成功能，可使用普通激光打印机制作出各种格式精美的条形码标签，标签内容根据事先录入的相关数据自动提取，标签上的价格信息可以设置加密;

利用标签制作功能可以有效避免手写标签经常存在的手写错误，并极大提高标签制作效率和标签的美观、规范;

5) 成本及报价核算功能，根据产品的原料、配件、包装、加工工价以及运输成本、贸易费用等相关数据，核算成本;根据核算出的成本和指定的报价计算公式，自动计算出对外标准报价;

当配件采购价格，包装材料或汇率、运输成本等成本相关因素有变化时，可自动整批重新计算成本，并利用新的成本重新计算对外报价;

6) 可根据产品尺寸、内盒\外箱尺寸等相关数据，自动生成产品的包装规格描述文本，大大提高样品数据维护的效率和准确性;

7) 可维护不同厂家，不同包装要求下的厂家报价记录;

8) 贸易资料聚集功能，打开某个样品档案，可以方便查看该货号所有的对外报价记录、送样记录、下单记录、采购记录、出货记录; 1、 业务员制作报价单、样品单、订单时，只要输入货号、客号或厂号，系统会自动提取图片、包装、价格等所有的相关数据，如果该货号针对当前报价客人有过历史记录，系统会自动提取最近的那次记录，否则自动提出样品档案中的标准数据;

历史贸易记录的自动提取和提示功能，可以很大程度上提高业务员报价、制单的工作效率和准确率，减少人工失误，减少内部询价造成的客户长时间等待回复现象;

2、 客人更改产品的包装要求、更换配件或更换组套方式时，软件可自动计算新的成本并自动给出新的报价，目前市场上的所有外贸软件中，只有亿星外贸软件具备此类强大的计算功能;

3、 提供了按系列整批快速报价的功能，一个系列下几十、几百个货号的报价单可瞬间完成;

4、 可以在一个报价单内同时报出不同价格条款、不同起运港、整柜(FCL)或拼柜(LCL)、不同数量等级下的各种价格;

5、 具备价格异常提醒功能，如果某个货号的价格水平低于或高于正常的价格范围，在制作报价单或订单时，系统会自动给出提醒;

6、 具备自动拼柜计算功能，可以按相同体积、相同箱数、相同数量三种方式自动进行拼柜处理，自动拼柜时还可以对特定货号锁定数量，其他的参与自动拼柜;

7、 订单效益测算功能，可根据价格条款和付款方式，按照预先设置的估算方法，自动估算包括拖车费用、报关费用、提单费用、排载费用、预报舱单费用、THC、BAF、ORC以及银行手续费等各种各样的费用，结合采购成本和退税收入，在接单时准确估算每一单的效益;

8、 多种方式的翻单功能，可以整单翻单，也可以很方便的从几单中选取各自的货号翻单;

9、 多种的单据输出格式，单据可以输出为Excel、PDF、XML、JPG图片等各种格式，每种单据都内置了多种格式精美、规范的模板;

10、 单据导出成Excel格式时，支持一个货号一个工作表(sheet)的功能，支持多种关联单据(订单、发票、箱单等等)合并到一个Excel文件中的功能; 1、 根据订单上的品种、数据以及包装要求、配件要求，自动生成按厂商分割的国内采购合同，或自动生成下发给生产部门的生产通知单;

2、 组套的产品可根据组合方式自动拆分到各个子货号，分阶段外发加工的产品，可以按工序生成产品加工单;

3、 采购时支持损耗计算，支持订单单位与采购单位的自动换算;

4、 支持无订单情况下的计划采购单管理功能，可以直接录入计划采购单; 按照MIL-STD 105E抽样标准设计，软件根据指定的允收水准(AQL)和送检数量，自动给出需抽验的箱数和数量，自动根据配置生成验货表格，指导验货人员按照验货程序进行验货;合同样本网

验货人员将验货结果、现场实物图片等验货资料录入系统后，系统可以自动判断允收或拒收，并给出格式完整的验货报告; 1、 根据出货计划进行合理的出货安排，提供出货排载功能;

2、 全面支持一个订单多次出货，多个订单合并出货，多个订单多次出货功能;

3、 一次录入出货明细，自动生成Shipping Order，Invoice，Packing List，Detail List以及商检单、报关单、产地证等所有出运所需单证，杜绝出运单据之间数据、描述不符现象;

4、 发票、箱单等单据格式支持分柜格式、按大类品名分组格式等各种复杂格式;

5、 结合“亿星条形码装柜”系统，可以彻底杜绝装柜出错现象;

6、 自动根据海关编码汇总大类品名及所对应的箱数、数量、单价，方便制作报关所需数据;

7、 自动根据出货涉及的厂家，生成工厂开票通知单; 1、应收管理：

1) 应收管理包括应收出货货款以及更难管理的各种样品费、订金、加减费用的管理;

2) 从订单确立开始直到各次出货，系统自动跟踪订金、各种加减费用的收取情况，不管是一个订单多次出货，或是几个订单合并出货，各种加减费用是分批收取或是一次收取，通过系统的数据跟踪功能，可以清楚地掌握那些费用已收，那些费用未收，杜绝费用漏收现象;

3) 应收帐目和收款冲帐分开处理，应收帐目根据实际出货金额、加减费用约定、送样收费约定等相关数据自动生成，结合根据实际收款情况进行的收款冲帐登记，可以清晰、准确地跟踪那些客户还有那几笔款未收;

2、应付管理

1) 应付管理支持根据实际出货数量或根据实际验收入库数量二种方式产生应付帐款，应付帐包括货款、加减费用、预借、预付等各种在实际业务中可能发生的支付方式;

2) 系统根据出货数量或各厂家的验收入库数量，结合在采购合同中约定的预付条件、各种加减费用数据，自动生成应付帐款，结合根据实际付款情况进行付款冲帐登记，可以清晰、准确地跟踪那些厂家还有那几笔款未付;

3) 系统内置付款控制功能，能有效避免重复付款现象的发生; 1、 提供包括销售分析、采购分析、送样分析、财务分析、货期分析等多种业务数据分析统计报表;

2、 销售分析包括按地区、按时间、按业务、按客户、按开发人员、按材质等各种角度的分析，以及按各种组合进行的销售情况分析;

3、 通过销售分析功能，管理者可以清楚发了解到那些产品好买，那些地区销售增长较快，那些客户是重要客户，那些客户处于上升级趋势，那些客户比较活跃等等各种统计数据，以便于利用数据来发现问题，指导工作;

4、 通过送样分析，可以统计出针对不同客户的送样下单比例，及时发现送样操作中可能存在的问题;

5、 根据系统自动统计的按业务员分别汇总的送样费用数据，管理者可以随时了解到各业务部门、各个业务员在送样上的成本;

6、 采购分析报表有采购合同统计表、订单采购明细表、工厂应出货物汇总表、工厂应付款汇总表等;

7、 通过财务分析类报表，管理者可以随时准确获得针对各个订单、针对各个发票号的效益盈亏情况，可以随时掌握当前所有应收帐款、应付帐款情况; 1、 用户权限管理：设置那些操作人员对那些数据具备什么样的操作和查看权限，操作权限细分到新增、删除、修改、打印、导出，查看权限可以控制可查看的数据范围和数据项目;

2、 操作日志记录管理：系统在后台自动记录那些操作人员什么时候进入系统进行什么操作，系统提供数据更改跟踪功能，可以自动跟踪所有数据的改动情况，记录什么人那天在那台电脑上改了什么数据，改动之前的数据是什么，改动之后是什么等;

3、 数据维护功能：提供数据的自动定时备份功能，提供数据规范性、完整性自动检测功能;提供数据导入、导出、同步功能;

4、 系统维护功能：

1) 提供包括价格计算公式、单据自动编号规则、包装计算公式等各种计算公式的维护功能;

2) 提供包括单据审核规则、样品档案审核要求等各种业务运作管理的个性化设置管理功能;

3) 提供包括数据导航方式、默认的数据检索时间段设置以及界面配置方案、输入法自动切换等各种操作者操作习惯的自定义功能;

公司员工生日会活动策划1

一、活动主题：

公司是一家，欢乐靠大家。

二、活动目的：

1、体现公司“人本主义”，增加员工归属感;

2、丰富员工思想及生活，增加交流、沟通及合作能力。

三、活动时间：

XX月XX日晚5：30—21：30

活动形式：聚餐、联欢

1、聚餐根据员工人数按10—12人/桌安排，每桌根据生日员工的部门、性别以及日常接触情况进行分组;

2、聚餐时适当安排一些(5—8个)益智类小游戏，活跃气氛;

3、联欢选择在歌厅，组织大家进行k歌比赛;

4、比赛设业余评委3人，大众评委2人，以口头评分为主，最终评出优胜奖3名，发放小礼品;

5、比赛中穿插3—5个小游戏，并予以奖励;

四、活动地点：

牛哥火锅店、好乐迪歌厅

五、参加人员：

7—9月生日员工、公司领导

六、活动流程：

领导致辞—生日员工代表发言——聚餐—分尝蛋糕(请领导与生日员工代表共同切生日蛋糕)—k歌比赛—摄影留念

七、具体事宜：

1、举办生日party后，将活动摄影照片张贴在公告栏中，并赠送给其本人留念。

2、联欢活动以卡拉ok、游戏为主，其间穿插抽奖活动。

①邀请领导表演节目，鼓励员工上台唱歌表演等，展示才艺;

②视情况请生日员工所在部门出节目助兴;

③小游戏;

④合影留念;

⑤登记好相关台帐。

八、费用预算(合同工42人，试用工8人，合计50人，公司领导除外)

就餐费用：30元/人X50人=1500元;

卡拉ok比赛：15元/人X50人=750元;

游戏奖品：200元;

生日蛋糕：550元;合计总费用3000元。

公司员工生日会活动策划2

举办月度员工生日party活动，是为了进一步栓心留人，凝心聚力，使广大员工真正地融入集体大家庭中，以酒店为家。提升员工对企业的认同感和归宿感。酒店拟每二个月，为员工举办生日party活动。

具体内容如下：

一、活动主题：

英德利大酒店，你我的家。

二、活动时间：

每二月一次，时间2—3小时(晚上20：30开始)，具体时间视客情而定。

三、活动形式：

茶话会、联欢会等形式。

四、活动地点：

一楼中餐厅大厅。

五、参加人员：

当月酒店员工生日、酒店领导、当月生日员工所在部门经理。

六、活动流程：

酒店领导致辞——生日员工代表发言——赠送贺卡——联欢会——分尝蛋糕(请酒店领导与生日员工代表共同切生日蛋糕)——摄影留念。

七、具体事宜：

1、将当月生日员工姓名和生日祝福语，制作成彩色宣传画，张贴在当月餐厅黑板报上橱窗栏内刊登、祝福。

2、举办生日party后，将活动摄影照片张贴餐厅黑板报橱窗栏中并赠送给其本人留念。

3、联欢活动以在大酒店中餐大厅举行(卡拉ok、化妆舞会为主，其间穿插游戏、诗朗诵等活动)。

①邀请酒店领导表演节目，鼓励员工上台唱歌表演等，展示才艺。

②视情况请生日员工所在部门出节目助兴。

③小游戏(男、女步调一致跑、踩气球、抢凳子、猪八戒背媳妇等)。

④纪念品(生日雨伞、茶杯、美容套件、米老鼠手电筒)。

⑤合影留念。

4、当月生日员工于生日将获得由酒店领导签字的贺卡。

公司员工生日会活动策划3

给员工过生日是人力资源主管关心的大事，也是最花费心思的一件事，从员工生日活动到送给员工的生日礼物都需要精心筹备，在员工生日那天如何给员工的惊喜呢?大多数公司就是给员工订蛋糕然后和同事一起分享蛋糕就草草结束了，公司花了资源按时效果不是特别好。根据多年的企业礼品服务经验，为企业推荐最合适的员工生日活动方案，解决企业送员工生日礼物的难题，让员工体会一种被重视和被关怀的感觉，充分激发员工工作热情和对企业的情感。

一、伴奏音乐起，主持人开场。

二、公司领导寄语，感谢员工为公司做的贡献，表达公司对过生日员工的祝福。

三、摆上大蛋糕、关灯、一起唱生日歌。

四、煸情环节，寿星和大家分享自己在过去生活的××年中，最让自己感动的一件事。(背景配乐)

五、人事部送上生日祝福诗歌《祝你生日快乐》。

六、寿星模仿秀

具体方式：寿星们抽主持人手中的项目，抽到哪一项，就进行表演，由大家猜是什么项目，猜对算胜利，如未表演到位，或猜不对，则自行表演节目(表演节目时间控制在1分钟以内)。

六、大家分享蛋糕。

七、结束(背景音乐)

公司员工生日会活动策划4

阳春三月天气新，湖中丽人花照春。春风三月的姹紫嫣红荡漾我们的心潮，让我们以感恩之心为三月寿星们献上生日祝福……**的发展浸透着大伙的汗水!**的满园春色缕缕含香，我们诚邀您在枝繁叶茂的三月天，一同约定，春暖花开时，参与本月的主题生日会!伙伴们，让我们手牵手，肩并肩一同融入**大家庭中共聚愉悦，一同分享惬意的生日会，与公司共同成长和发展，共同谱写**文化的华丽篇章。

一、活动主旨：

我们致力宣扬公司绿色健康的理念，丰富员工文娱生活。心系员工，意在能使大家过一个难忘的集体生日聚会，增强团队凝聚力，传播**大家庭的文化气息。

二、 活动时间与地点：

三、 活动对象：

特邀嘉宾**董事长、总裁**及三月寿星们

四、活动筹备与安排：

(1)准备工作：准备生日贺卡、生日蛋糕和布置活动现场。培训部统计当期生日员工名单，准备好生日贺卡，提前申请采购生日礼物、蛋糕以及活动所需物品。生日会届时做好活动现场布置。

(2)策划工作：培训部将计划主要通过拍VCR的形式分别安排**董事长(计划预约在27日上午)发表对本月寿星们的祝福致辞，同时也让寿星们表达对皮董的祝福，拍摄同时附上写着祝福心语的便利贴。具体安排如下图：

为了使生日会各项进程顺利落实，需要各部门的齐心协力，共同完成，如表：

生日会各部门分工

恰逢3月5日当天是xxx董的生日，耐人寻味的是我们将制造惊喜，把较早前拍摄好的VCD呈现在生日会上，让**接收到**家人们温馨无比的祝福话语。

(3) 活动内容：

主持人开场，特邀嘉宾**、**寄语，感谢员工为公司做的贡献，表达公司对员工的祝福;寿星代表发表生日感言，培训部播放VCR。

联欢活动环节：唱生日歌，许生日愿望，分享生日蛋糕;合唱《明天会更好》或《感恩的心》，现场派发生日卡与生日礼物，合影留念。

生日会结束，清理场地。

五、 活动费用预算

公司员工生日会活动策划5

一、 目的

为体现公司对员工的人性化管理和关怀，并以此增进员工对公司的认同度和归属感，使广大员工真正地融入到公司大家庭当中，进而保持更好的工作心态，与公司共同成长和发展。推进公司企业文化建设，加深企业文化内涵。

二、 活动主题

**公司第*季度员工生日会

三、 活动时间

每季度举办一期，每期约3个小时，具体时间提前通知。

四、 活动场地

公司宿舍三楼活动室、其它户外或租用活动场所，具体根据当期活动内容安排。

五、 活动对象

1.当季度生日的`员工;

2.邀请公司领导参加;

3.有文艺特长者带节目提前报名参加。

六、 活动程序安排

1.准备工作：准备生日贺卡、布置活动现场

1.1人力资源部统计当期生日员工名单，准备好生日贺卡，请同事、领导写上祝福语并签名;

1.2邀请寿星员工参加活动，同时请领导及有文艺特长的同事参加;

1.3提前购买好活动所需物品;

1.4做好活动现场布置，如租赁场地，则提前与出租方联系好。

2.活动内容安排：

2.1主持人开场;

2.2领导或主持人寄语，感谢员工为公司做的贡献，表达公司对员工的祝福;

2.3赠送有领导、同事签名的生日贺卡;

2.4寿星代表发表生日感言，并分享人生中最有意义的一件事;

2.5感恩公司，全体合唱厂歌--《********》;

2.6联欢活动环节：活动形式可每期具体策划，内容主要有：互动娱乐游戏、卡拉OK比赛、节目表演、交谊舞会、烧烤活动或其它户外活动等。每期设置一些小礼物，奖励给参与表演或活动获胜的员工;

2.7唱生日歌，许生日愿望，分享生日蛋糕;

2.8合唱《明天会更好》或《感恩的心》，合影留念;

2.9生日会结束，清理场地。

七、 费用预算

目前**公司在职人数为215人，**公司180人，集团9人，合计404人，预计年度总人数480人(包含辞职补充)，按30元/人的标准，合计费用为14400元(费用视实际参加人数，由各公司分摊)。每期费用视活动形式不同可灵活安排，但年度总费用必须控制在总预算金额范围内。

具体费用预算见下表：

批准： 核准： 制定：

公司员工生日会活动策划6

为了提升员工对公司的归属感和认同度，凝心聚力，使广大员工真正地融入到公司大家庭当中，更好为公司创造效益，并进一步丰富我公司企业文化，加深企业文化内涵，拟为员工举办生日活动，具体内容如下：

一、 集体活动：

当月生日的员工在一起举办活动。

1、活动时间：每月一次，时间1个小时(晚餐时开始)，具体日期视情况而定。

2、活动形式：聚餐、联欢

3、参加人员：当月生日员工、在家的领导、当月生日员工所在部门经理及同事、人力资源部门相关人员

4、活动流程：领导致辞——生日员工代表发言——赠送贺卡(贺卡一定要领导的亲笔题词)——聚餐——分尝蛋糕(请领导与生日员工代表共同切生日蛋糕)——共唱生日歌——摄影留念

5、具体事宜：

将当月生日员工姓名和生日祝福语制作成彩色宣传画，张贴在橱窗栏内并附上祝福。举办生日party后，将活动摄影照片张贴在橱窗栏中并赠送给其本人留念。

优点：大家共同庆祝，热闹有趣，让生日员工印象深刻，并有期待感，

放在午餐时间搞活动，不耽误工作。

缺点：不能让所有员工都放在生日当天庆祝，花费较大，当月生日员工人数较多时，活动时兼顾不到所有人的情绪，容易流于形式，且比较占用领导的精力和时间。

二、 单独庆祝：

在员工生日的当天，一一表示祝贺。

1、活动时间：早上开始上班时

2、参加人员：当日生日员工、在家的领导、人力资源部门相关人员

3、活动项目：

给员工买生日蛋糕;由在家的领导赠送董事长及总经理签名的贺函及生日贺卡; 在员工过日当天发个红包,不用很多，图个吉利，由在家的领导发放，表示祝贺;可以为他们在电台点首歌;与公司领导合影留念;

男员工收到的生日礼物和女员工不同，如女员工会收到一束鲜花，男员工可能会收到一个有纪念意义的其他东西(重要的是提前会征求员工的愿望)，钱不多，但很温馨;

每个员工的生日那天，与公司在家的领导共进生日午餐

4、具体事宜：

在我们的公告栏上特地规划出一块位置用来做生日员工的“心语心愿”区! 将它做成了一个心型,然后将它装饰得PPLL的,每个月将生日员工的照片提前贴出来,然后由公司所有员工都将自己给他们的祝福语写在上面!(这样,生日员工心里至少会开心一天的,或者更久)。

优点：为每人单独庆祝，会让员工感觉自己很受重，且可以经常改变花样，有新鲜感，花费较少，需要时间较短，不占用领导的时间和精力。

缺点：所有项目都比较严肃，不十分热闹，如果员工多的时候，可能每天都有人过生日，或者一天内有几个人同时过生日，比较占用时间。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。下面是我为你带来的公司例会会议记录范文，欢迎参阅。

公司例会会议记录范文1

20**年*月*日下午16：30，工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会，程xx、黄xx参加会议。会议除了对上周工作进行总结，对下周工作情况进行安排，还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下：

一、上周工作情况

1、完成9#楼土方开挖，基槽验收工作;

2、完成9#楼垫层及基础承台;

3、完成9#楼基础短柱及一层梁;

4、完成9#楼的临边障碍清理;

5、落实监理公司进场;

6、完成市自来水主管道开口。

二、下周工作计划

1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成;

2、协助成本部桩基单位的招标工作;

3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关;

4.要求施工单位尽快提供一期工程现场总平面图及售楼部的施工组织设计;

5、组织召开下周监理例会;

三、部门人员工作情况

上周黄俊媛资料员对自身工作职责有所进步，程善远土建工程师对现场管理工作做到严格要求，同时要外内业资料要及时传交给资料员保管，严格制定资料的领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。 四、大家表示一定要多学习，多钻研业务知识，以适应公司的要求，努力完成各自的本职工作，

主题词：部门 例会 会议纪要 抄送：公司领导。 发：与会人员。

****有限公司工程部

20**年*月*日印发

存档： 1 份 共印 1 份

公司例会会议记录范文2

会议时间：xxxx年xx月xx日下午xx时

会议地点：办公室

主持人: xxx

参加人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

会议记录：xxx

会议内容：

本次周例会明确了个人工作职责，孵化基地专案进展情况及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。

现将会议纪要如下：

一、 薛经理发言

1、明确工作职责工作重点放在孵化基地：

xxx：工程施工总负责，以工地施工细节把控，专案总体进度安排及总包、监理、一二号楼分包单位协调配合为主。

xxx：公司技术支撑，与设计院赵工就专案相关变更进行沟通协调及跟进，施工现场材料装置下单及跟进，专案技术难关的攻克，专案相关装置招投标事宜的跟进，其他专案技术方案的起草及与上海公司的协调配合。

xxx：后勤管理，工地支撑、协助与售后，材料采购。

xxx：财务本职工作之外，负责办公室工作及人事考勤执行。

xxx、xxx、xxx：近期内加强自我修养，养成良好的学习习惯与工作态度，具体分工待定。

xxx：公司负责人，负责专案开发、跟进，公司外围事务协调、处理，专案业主、管理公司沟通协调，每周三召集公司例会并主持。

2、 工作制度

1夏季上班时间：8:30-12:00 14:30-18:00。

2每月考勤26日，每月允许2次请假机会，2次以上按日扣除当日工资，10日以上扣除当月工资，加班按法定假日工资标准执行。

3办公室卫生实行办公室负责制，各自办公室卫生由本人负责，公共区域卫生排定值日表严格执行。

4上班期间严禁玩游戏，发现一次罚款50元，由当月工资中扣除。

5上班期间穿戴整齐，不得坦胸露背，穿拖鞋进出办公室，影响公司整体形象，发现一次罚款50元，由当月工资中扣除。

6 每周三上午8：30分召开例会，不得无故缺席。

7 近期内无特殊情况，车辆优先保证工程施工需求。

8 以上考勤、工作制度由办公室负责，严格执行。

二、x总发言

1、要求孵化基地x月之前竣工并具备验收条件，初步按该时间节点落实执行。

2、要求公司各部门相关人员，团结一致，相互配合，大家是一个整体，劲往一处使，圆满完成孵化基地建设施工任务。

3、对于会议中提出的各项工作制度严格执行。

三、x总发言

1、进行会议总结，感言前一段时间公司整体环境较乱，对薛经理提出口头批评，希望期调整工作状态，在前的一年里作出成绩。

2、对公司新进员工提出寄语希望，让大家沉下心来学习一些实际的工作经验，不要好高骛远。

3、对公司前景进行展望，希望公司在未来能破浪前行。

四、x经理宣布会议结束。

会议纪要整理：xxx

xxxx年xx月xx日

公司例会会议记录范文3

会议名称：xxxx年xx月第一次行政部门例会

会议时间：xxxx年xx月xx日10：00—11：30

地 点：办公区x号会议室

主 持：xxx

与会人员：xxx

会议记录整理：xx

行政人事部于xxxx年xx月xx日在xx号会议室召开xx月份第一次部门例会。会议中xxx 就近期各模组工作进行指导，并对xxx 巡查工作 中出现的问题内容进行安排部署。

一、各模组工作汇报

一行政前台：

1办公区灭火器6 把申购已报仓库审批，计划于xx月xx日前到位;

2确定地上车位5 个位置及所需费用，计划于xx月xx日前 到位;

3xx月快递、机票、车辆费用分析报表于xx月xx日前完成并 提报至部门负责人。

二档案模组：

1下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成1#、2#、3#竣工资料整理工作共135 卷;

2员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通，因前期存在重件，无需再行整理。

三后勤模组：

1后勤模组所有费用类报表于xx 月xx日前提交;

210 月专案住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改，于xx月xx日前提交。此项例行工作今后于每月xx日前提交;

3与食堂粮油供应商签订合同，并于xx月xx日前对其他粮油 供应商进行考察、核价，增加1 家供应商备选;

4员工宿舍资产编号工作于xx月xx日前完成;

5员工宿舍卫生间照明装置维修于xx月xx日前完成;

6将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通 报作为例行工作，于每月二、四周按时完成。

四企业文化模组：

1xxx 互助会个案资料已完成收集，目前流程正在审批中;

2第二、三季度员工生日活动礼品已选定，xx日前完成采购工作;

3本月中旬完成《xxx》组稿工作;

4近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案;

511 月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。

五资讯模组：

1音响装置购买及安装的3 种方案已由冯顺文制定，本周内选 定方案并完成申购;

2办公区房屋租赁发票跟进，需在本月20日前完成。

六招聘及劳资模组：

本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。

七培训模组：

1xxx;

2xxx。

二、xxx 主管对行政模组工作补充

1xxx;

2xxx;

3xxx;

4xxx;

5由 xxx 负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。

6xxx;

7xxx;

8xxx。

三、xx 对人事模组近期工作内容进行补充

一计划本月内完成以下岗位招聘：xxx1 名、xx1 名、给排水工

二计划本月xx;

三计划本月内完成xxx;

四计划本月内完成xxx;

五计划于本月内完成xxx;

六尽快完成xxx。

七于xx月xx日至xx月xx日进行的xxx;

八近期有x名新员工xxx。

三、xxx 提出近期工作中存在问题及需改进事项

一xxxxxx;

二xxx;

三xxx;

四xxx;

五xxx;

xxxx年xx月x日

抄呈：xxx