跟单员知识辅导：外贸跟单（采购的工作职责范围）

跟单员知识辅导：外贸跟单

外贸跟单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作，把信息及时地在两者之间进行反馈。下面一起和我来详细了解一下外贸跟单的分类和流程!

一、 外贸跟单与外贸跟单员的定义

(一)外贸跟单的概念：是外贸行业一个细分的从业岗位，也是外贸公司内部各部门之间、外贸公司与生产企业，外贸公司与客户、生产企业与客户之间联系与沟通的桥梁。

(二)外贸跟单员的概念(Quality Controller,QC)

1、定义：外贸跟单员是指在进出口业务中，在贸易合同签订后，依据相关合同或单证对货物生产加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同的外贸从业人员。

而外贸跟单中的“单”，则是指企业涉外合同或信用证项下的订单。与单证员的单不同。

2、定位：

外贸跟单员是协助外贸业务员开拓国际市场、推销产品、协调生产和完成交货的业务助理。

二、外贸跟单的分类

1、按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类。(重点)

Ø 前程跟单是指跟到出口货物交到指定出口仓库为止;

Ø 中程跟单是指跟到装船清关为止;

Ø 全程跟单是指跟到货款到账，合同履行完毕为止;

2、按商品类别分可分为纺织品跟单、服装跟单、鞋类跟单、玩具跟单、家具跟单等。

3、按企业性质可分为生产型企业的跟单和贸易型企业的跟单

4、按具体业务环节分，可以分为运输跟单、原材料跟单、包装跟单、外包跟单、生产跟单、样品跟单

5、根据货物的`流向，可以分为出口跟单和进口跟单。

不管如何分类，外贸跟单的目标都是相同的：按质、按量、按时将订单项下的商品交到采购商手中。

三、外贸跟单详细流程

1.客户下订单。

2.电传工厂安排货物确定产装时间。

3.安排船期订舱:(如果是送货要写送货通知书)。

4.电传标签到工厂。

5.订舱，托书传真货代。

6.核销单备案:(电子口岸备案)

7.将报关单据在合理日期寄送给货代:(一般先邮寄报关委托书和核销单，记下核销单号码，其余 资料可以传真)(合同，核销单一式三联，发票，装箱单，报关委托书1份，报关单2份<;自己填写1份，空白1份)。

8.办理保险并审核确认:(开船之前;投保金额不留小数，有小数的均进一位。)

9.提单审核确认:(临近装船时;非正式的，要显示集装箱号，得知船名航次，审完单后要求出正本。)

10.办产地证:(开船之前;产地证打印)在贸促会办理登记盖章。

所需资料:一般原产地证书/加工装配证明书申请书，原产地证，商业发票。产地证日期应与发票签发日期一致。

11.包装申明缮制。

12.提单寄到后做客户单据:发票，装箱单，B/L，原产地证，保单，检验合格单，检验证书，包装申明。

13.催款。

14.外汇申报:(银行通知有外汇进账，填写涉外收入申请表到银行国际结算中心办理，根据贷记通知单补填单号，拿贷记通知单。)

15.核销:(先到银行国际结算中心水单，补填相应的核销单号码后经银行盖章。)

收汇核销所需资料:

①核销单

②报关单(核销专用联)(已盖章)

③银行结汇水单

④出口收汇核销报告表(一式两份)

到外汇管理科，拿资料去盖章，回一联出口收汇核销报告表(已盖章)，核销单(已盖章)，在相应的核销单核销专用联，退税专用联上加盖"已核销"印章，将正常核销资料退还并由经办人在(出口收汇核销报告表)上签收。

16.叫工厂开增票:(开过的增票要去税务局认证，盖已认证印章。)

17.出口退税:

所需资料一份:

①申报出口退税资料交接表 2份

②外贸企业出口退税汇总申请表

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采购需要熟悉外贸采购流程，具备相关专业知识，较强的抗压能力、沟通谈判能力和成本意识;以下是我精心收集整理的采购的工作职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

采购的工作职责1

1、完成采购计划、下单，收集产品资料、对账等工作;

2.负责收集产品货信息，引进畅销商品;

3.掌握销售动态，对产品定位评估;

4.分析数据，及时淘汰和清退绩效差的商品;

5.采集数据合理控制库存等。

采购的工作职责2

1、 公司所有物料、辅料、工具、仪器、设备、设施、劳保用品、委外加工的采购;

2、 部门内外的洽谈，新开发料，试制品跟踪等;

3、 货期、质量跟踪;

4、 负责公司采购工作，包括：询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;

5、 调查、分析和评估目标市场，确定需要和采购时机;

6、 完善公司采购制度，制定并优化采购流程，控制采购质量与成本;

7、 组织对供应商进行开发、评估、认证、管理及考核;

采购的工作职责3

1.负责机加件、钣金件供应商开发，根据研发、生产部门需求计划及预测、采购;

2.负责根据货期及客户交期要求设置合理库存，控制库存水平，避免呆滞，并持续优化;

3.负责对供应商供货表现进行评价，货比三家;

采购的工作职责4

1. 负责执行采购任务，确保采购物料按时按量到达;

2. 确保采购物料的质量满足生产或出货的要求;

3. 跟进物料的退货及随后的处置，确保得到妥善解决而不影响生产或出货;

4. 开发供应商;定期对供应商进行评估，综合评定优质供应商作为采购对象;供应商资料建立与供货绩效考核;

5. 严格执行价格审批，价格有变动时需报请审批人批准方可执行采购。

6. 配合财务结算，按时保质完成应付单的处理;及时提交付款申请，大额需提前至少四日通知。

7. 配合研发部采购研发材料，做好相关登记。

8. 按时完成公司领导交办的其他临时性工作任务。

采购的工作职责5

1、协助产品开发和业务部进行化妆品容器、泵头类包材的开发，寻样打样工作;

2、负责新品开发期，容器、泵头类包材的寻、比、议价工作以及合同签订工作;

3、负责新品开发期，对供应商资质、产能、技术水平及相关风险的评估;

4、包材素材库相关样品和信息资料的收集和整理;

5、新供应商的开发和维护;

6、完成领导安排的 其它 相关工作。

采购的工作职责6

1. 开发有竞争力的产品，筛选合适的供应商，确保供应 渠道 的稳定性和竞争力

2. 按客户需求及时提供报价，及时，准确，全面，制作价格对比表递交上级审核、审批

3. 根据采购申请单(销售订单)下单并跟进订单进度，处理订单执行过程中的异常情况

4. 发票、DEBIT NOTE的及时跟进和处理

5. 定期更新并推荐工厂库存产品，了解市场变化

6. 学习并同其他同事分享新产品知识

采购的工作职责7合同样本网

1、负责文具、玩具、圣诞礼品、厨具、金属制品、花园用品等采购和开发;

2、根据业务发展需要及客户要求，筛选合适的供应商和产品;

3、负责供应商的开发与维护、产品品质控制、管理、成本优化;

4、负责样品跟进，生产进度的追踪，及时与供应商和公司内部人员沟通;

5、必要时到工厂查看生产、验货;

6、完成上级交办的其他工作。

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为了进一步加强学校食品卫生安全管理，切实保障在校师生的身体健康和生命安全，根据《食品卫生法》、《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》、《学校集体用餐卫生**办法》等法律法规规定，结合我园实际，特与食品原料定点单位签订协议如下：

一、食品原料采购点必须持有工商营业执照、有效卫生许可证和技术**部门颁发的有效证件，负责向幼儿园食堂提供米、面、油等主要食品。油必须是正规厂家通过QS质量认证的桶装油。

二、幼儿园食堂采购员在采购原料时按照国家有关规定进行索证，食品供应单位必须如实提*品检验合格证或化验单，严禁_三无_产品或**变质、生虫、污不洁、有毒有害、超过保质期等不符合食品卫生要求的食品进入食堂。

三、食品原料供应点要有充足的货源，且数量多，品种全供食堂选择。同等产品的价格必须低于市场价，保证向学校提供优质价廉的产品。

四、食品采购点要树立服务意识，虚心听取食堂意见，自觉接受幼儿园的**管理，保证幼儿园食品卫生安全。如因质量问题出现不安全事故要承担全部责任。

五、幼儿园食堂管理部门要严把食品采购关，教育和管理食堂从业人员到定点单位采购食品。定期**对食品采购点进行评估，如不履行协议，幼儿园单方面有权终止协议。

六、甲方向乙方所售食品保证质量达标，并在该食品规定的条件和期限内不发生食品质量变异;否则，赔偿乙方的全部损失，并承担相应的法律责任

七、本协议一式二份，双方各持一份，自签字之日起生效。

有效期至___年___月___日止。

甲方(园方)：(盖章)

**签字：

乙方(食品供应方)签字：(盖章)

___年___月___日