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公司的哪些采购必须签订合同?

2024-03-28 17:33:19 | 合同样本网

今天合同样本网小编整理了公司的哪些采购必须签订合同?相关信息,希望在这方面能够更好帮助到大家。

本文目录一览:

公司的哪些采购必须签订合同?

公司的哪些采购必须签订合同?

原则上来说公司的所有采购都需要签订合同。

一方面是双方责任义务的依据,另一方面也是采购员工作的一个见证。当发生到货不及时或者品质异常时,合同就是鉴别责任归属的重要依据。而且从财务角度说,不论是付款还是入账,肯定要附采购合同副本的。

采购合同包括的主要内容如下:

1、商品的品种、规格和数量商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出;必要时可附上商品品种、规格、数量明细表。

2、商品的质量和包装合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商或凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例,并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品,应写明具体条款;对商品包装的方法,使用的包装材料,包装式样、规格、体积,重量、标志、及包装物的处理等,均应有详细规定。

3、商品的价格和结算方式合同中对商品的价格要作具体的规定,规定作价的办法和变价处理等,以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。

4、交货期限、地点和发送方式。交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时,应明确商品的发送方式是送货、代运,还是自提。

《采购管理》第十三条 (一)物料管理部门应按照已办妥收料的“请购单“连同”材料检验报告表(其免填“材料检验报告表”部分,应于收料单加盖“免填材料检验报告表”章)送采购部门,经与发票核对无误,于翌日前由主管核章后送会计部门。会计部门应于结帐前,办妥付款手续。如为分批收料者,“请购单(内购)”的会计联须于第一批收料后送会计部门。

(二)内购材料须待试车检验者,其订立合同部分,依合同规定办理付款,未订合同部分,依采购部门呈准的付款条件整理付款。

(三)短交应补足者,请购部门应依照实收数量,进行整理付款。

(四)超交应经主管核示始得依照实收数量进行整理付款,否则仅依订货数付款。

公司的哪些采购必须签订合同?

公司采买一台电脑需要合同吗

需要。公司采购的电脑是属于公司的办公设备用品,是属于公司的财务,在购买时是需要签订合同的,并且凭借购买的合同以及购买的票据,向财务部门提出报销,所以是需要合同的。公司在采购电脑的时候,要由行政部门的人员提出申请,同意之后进行采购,购买时要开具发票,要有原始票据。

公司的哪些采购必须签订合同?

企业采购对私付款是不是需要合同

签订合同是最常见的一种民事法律行为,民事主体在设立、变更、终止民事法律行为时,可以签订合同明确双方 的权利和义务,维护当事人的权益,那么企业采购物资是不是需要签合同?小编整理相关知识,希望对大家有帮助。

一、企业采购物资是否需要签合同

企业采购物资时,进行的是买卖交易,企业和卖方可以签订买卖合同,并且最好以书面的形式签订。

《中华人民共和国民法典》

第四百六十四条 【合同的定义和身份关系协议的法律适用】合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。

婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用有关该身份关系的法律规定;没有规定的,可以根据其性质参照适用本编规定。

第五百九十五条 【买卖合同定义】买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价款的合同。

二、合同的签订形式

合同形式,是指当事人合意的外在表现形式,是合同内容的载体。我国《民法典》规定:当事人订立合同,有书面形式,口头形式和其他形式。法律,行政法规规定采用书面形式的,应该采用书面形式。当事人约定采用书面形式的,应当采用书面形式。

经济合同的形式是指经济合同当事人之间明确权利义务的表达方式,也是当事人双方意思表示的表现方法。根据经济合同法规定,经济合同的形式主要有口头形式和书面形式两种。

1、口头形式

口头形式是指当事人双方用对话方式表达相互之间达成的协议。当事人在使用口头形式时,应注意只能是及时履行的经济合同,才能使用口头形式,否则不宜采用这种形式。合同样本网

2、书面形式

书面形式是指当事人双方用书面方式表达相互之间通过协商一致而达成的协议。根据经济合同法的规定,凡是不能及时清结的经济合同,均应采用书面形式。在签订书面合同时,当事人应注意,除主合同之外,与主合同有关的电报、书信、图表等,也是合同的组成部分,应同主合同一起妥善保管。书面形式便于当事人履行,便于管理和监督,便于举证,是经济合同当事人使用的主要形式。

通过上述分析知道,依据《民法典》的规定,公司进行采购活动时,其实就是进行买卖交易,双方最好签订合同,而签订合同有不同的形式,企业最好以书面的形式签订采购合同。如果需要法律方面的帮助,读者可以进行咨询。

以上,就是合同样本网小编给大家带来的公司的哪些采购必须签订合同?全部内容,希望对大家有所帮助!
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